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服务企业发展 档案有春天

来源:长江娱乐官网 | 时间:2018-08-08

  档案管理水平的高低决定了档案作用的发挥程度。档案管理水平越高,档案对企业经营的支撑作用就越大,反之亦然。近几年来,中国电信广西南宁分公司高度重视档案工作,充分发挥档案在激烈市场竞争环境下支撑基层、服务员工的潜在价值,积极讲好档案的春天故事,服务支撑企业发展,为员工提供贴心服务,体现了档案管理的广泛性、实效性和影响力。

  南宁电信正确认识档案管理工作在企业经营中的地位和作用,真正把档案作为企业可以挖掘和利用的战略资源,充分利用档案在企业生产经营过程中形成的、具有一定使用价值的文件材料,为企业开展经营决策、参与市场竞争提供依据和有效支持,为维护企业自身的合法权益提供有力武器。

  两年前,南宁电信在办理某土地证延期使用时,由于企业深化改革、转换经营机制等历史原因,造成相关资料不齐全,土地证延期使用办理遇到了困难。南宁电信马上利用积累的企业历史经验及时组织查阅大量档案,到南宁市土地局了解相关政策,找到了“关于电信分营财务划分实施细则”、国有土地使用权出让合同等最真实、最重要、最具有说服力的历史依据,不仅顺利地办理了土地延期使用限期,而且为公司节省了10多万元的契税。

  在集中调度企业资源及对企业档案实行统一管理的基础上,南宁电信建立了企业档案信息收集渠道,各个职能部门安排兼职的档案信息员,负责各部门档案归档信息的采集、归档材料概要说明和部门的文件材料归档工作,提高档案管理效率和档案综合管理能力,便于全面、准确地为企业的发展和员工提供支撑服务。在公司进行配电改造解决第二传输枢纽大楼的中央空调用电隐患问题中,南宁电信档案人员根据需求,为施工单位提供了枢纽大楼的建设档案资料,使施工单位顺利完成了改造施工任务。

  近日,曾是南宁电信员工,后调往广州工作的杨某在办理退休手续时,由于广州方面人事部门不慎将他之前的个人档案遗失,造成他在南宁电信期间的工龄不被社保机构认可。按照当前社保政策,过往属全民所有制企业人员的连续工龄续补,必须提供原始有效的证明材料,经过社保机构审核确认并办理相关手续后方能补回失去的工龄。万般无奈中的杨某找到南宁电信求助。南宁电信档案工作人员为其翻阅了当年招工及调出人员相关文件,很快查找到杨某的相关工作材料,为其提供了贴心服务。

  近年来,南宁电信为了最大限度地发挥档案在企业经营中的作用,变被动服务为主动管理,根据企业生产经营实际,提高档案管理流程的执行力,开展了档案管理“微创新”活动,全面提升档案管理水平。今年二季度,南宁电信对原有的档案材料装订方式进行了改良,创新了多用途档案材料装订辅助神器——材料装订盒。该盒作为一种固定、通用的材料装订工具,制作简单、应用方便、支撑快捷,效果明显,改变了原来的档案装订操作程序不规范,格式不统一,粗放、速度慢、效率低的烦琐做法,优化了装订归档流程,缩短了档案装订历时,提升了装订质量,达到了加快支撑前端业务发展的目的。

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